El tutorial de configuración de Outlook Express consta de varias partes:
Como configurar una nueva cuenta de correo
Cuando queremos configurar una nueva cuenta de correo en Outlook Express, aparece un asistente que nos guía paso a paso (después de cada uno hacer clic en "Siguiente"):
- En Outlook Express, ir a Herramientas->Cuentas->Agregar->Correo
- Nombre para mostrar: Este será el nombre que verá quien reciba su mail. Puede ser su nombre y apellido, el nombre de su empresa o lo que Ud. quiera.
- Elija "Ya dispongo de una dirección de correo electrónico y desearía utilizarla". En Dirección de correo electrónico: aquí va su dirección completa, usuario@elbolson.com
- En "Servidor de correo entrante" escriba: "mail.elbolson.com". Lo mismo en "Servidor de correo saliente".
- Luego le pregunta con que cuenta va a conectarse. Ya debería estar puesto su nombre de usuario. escriba su contraseña.
- ¡Listo! haga clic en Finalizar
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Como configurar una nueva dirección de correo
Si Ud. solicitó al Servicio Técnico la habilitación de una nueva dirección de correo, tenga presente que su casilla sigue siendo única. Esto significa que los mensajes para ambas direcciones llegarán juntos y esto no puede evitarse.
Lo que sí puede hacerse es enviar desde su nueva dirección, y acomodar los mensajes de acuerdo a la dirección a la que se enviaron
a) Para enviar mensajes desde su nueva dirección:
Supongamos que su dirección es pepe@elbolson.com y agrega una nueva dirección: luis@elbolson.com. Su nombre de usuario sigue siendo "pepe" (con la misma contraseña)
Cuando queremos configurar una nueva cuenta de correo en Outlook Express, aparece un asistente que nos guía paso a paso (después de cada uno hacer clic en "Siguiente"):
- En Outlook Express, ir a Herramientas->Cuentas->Agregar->Correo
- Nombre para mostrar: Este será el nombre que verá quien reciba su mail. Es el de la nueva cuenta.Puede ser su nombre y apellido, el nombre de su empresa o lo que Ud. quiera.
- Elija "Ya dispongo de una dirección de correo electrónico y desearía utilizarla". En Dirección de correo electrónico: aquí va su nueva dirección completa, luis@elbolson.com
- En "Servidor de correo entrante" escriba: "mail.elbolson.com". Lo mismo en "Servidor de correo saliente".
- Luego le pregunta con que cuenta va a conectarse. En nombre de cuenta dice "luis". Borre esto y escriba "pepe" (y la contraseña de pepe).
- ¡Listo! haga clic en Finalizar.
b) Para separar los mensajes que lleguen a cada cuenta.
Supongamos que queremos mandar los mensajes que lleguen a luis a una nueva carpeta llamada luis.
Vamos a Herramientas->Reglas de mensaje->Correo
Si ya hay reglas creadas hacemos clic en "Nueva regla". Si no hay ninguna la ventana de "nueva regla" ya estará abierta. Esta tiene tres partes.
- En "Seleccione las condiciones para la regla" elegir "La línea Para contiene personas"
- En "Seleccione las acciones para la regla" elegir "Moverlo a la carpeta especificada"
- En la última ventana dice:
Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje. La línea Para contiene personas. Moverlo a la carpeta especificada
Haciendo clic en "contiene personas" aparece una ventana donde escribo "luis"
Haciendo clic en "especificada" aparece una ventana para seleccionar la carpeta donde será movido el mensaje. Como todavía no existe esta carpeta, hago clic en "Bandeja de entrada" y luego en el botón "nueva carpeta" Aparece un cuadro para escribir el nombre de la nueva carpeta, en este caso "luis". Haciendo clic en Aceptar volvemos a la ventana "regla de correo nueva".
La regla debe leerse ahora "La línea Para contiene luis, moverlo a la carpeta luis". Aceptar y salir.
¡Listo!
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Como clasificar los mensajes
En Outlook Express podemos clasificar automáticamente los mensajes que lleguen, de acuerdo a su remitente, asunto, etc. ¡Hasta podemos eliminar los mensajes de determinados remitentes!
Para ello se utilizan las Reglas de Mensaje.
Vamos a Herramientas->Reglas de mensaje->Correo
Si ya hay reglas creadas hacemos clic en "Nueva regla". Si no hay ninguna la ventana de "nueva regla" ya estará abierta. Esta tiene tres partes.
- En "Seleccione las condiciones para la regla" elegir de acuerdo a las características de los mensajes que queremos clasificar. Por ejemplo, "La línea de contiene personas" se refiere a los remitentes", "La línea Para contiene personas" se refiere a los destinatarios, "La línea Asunto contiene las palabras especificadas" (se autoexplica), etc.
- En "Seleccione las acciones para la regla" elegir la o las acciones a realizar con el mensaje que cumpla con las condiciones especificadas en el paso anterior. Por ejemplo: "Moverlo a la carpeta especificada", "Eliminarlo", "Reenviar".
- En la última ventana aparecen las dos frases seleccionadas anteriormente. En ellas hay palabras en azul y subrayadas. Haciendo clic en ellas aparecen ventanas donde poner las condiciones.
Para clarificar esto hagamos un ejemplo:
Supongamos que queremos reenviar a juan@perez.com los mensajes que lleguen de esteban@quito.com
Vamos a Herramientas->Reglas de mensaje->Correo
- En "Seleccione las condiciones para la regla" elegir "La línea De contiene personas"
- En "Seleccione las acciones para la regla" elegir "Reenviarlo a personas"
- En la última ventana dice:
Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje. La línea De contiene personas. Reenviarlo a personas
Haciendo clic en "contiene personas" aparece una ventana donde escribo "esteban@quito.com"
Haciendo clic en "personas" aparece una ventana donde escribo la dirección de mail: juan@perez.com
Ahora la regla se lee: "Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje. La línea De contiene esteban@quito.com. Reenviarlo a juan@perez.com
Otro ejemplo:
Supongamos que tenemos dos direcciones de correo, pepe y luis, y queremos mandar los mensajes que lleguen a luis a una nueva carpeta llamada luis.
Vamos a Herramientas->Reglas de mensaje->Correo
- En "Seleccione las condiciones para la regla" elegir "La línea Para contiene personas"
- En "Seleccione las acciones para la regla" elegir "Moverlo a la carpeta especificada"
- En la última ventana dice:
Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje. La línea Para contiene personas. Moverlo a la carpeta especificada
Haciendo clic en "contiene personas" aparece una ventana donde escribo "luis"
Haciendo clic en "especificada" aparece una ventana para seleccionar la carpeta donde será movido el mensaje. Como todavía no existe esta carpeta, hago clic en "Bandeja de entrada" y luego en el botón "nueva carpeta" Aparece un cuadro para escribir el nombre de la nueva carpeta, en este caso "luis". Haciendo clic en Aceptar volvemos a la ventana "regla de correo nueva".
La regla debe leerse ahora "La línea Para contiene luis, moverlo a la carpeta luis". Aceptar y salir
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Cómo configurar las opciones de Outlook Express
Además de la configuración de cada cuenta, Outlook Express me permite configurar la forma en que se comportará en general.
Vamos a Herramientas->Opciones. Se abre una ventana con varias solapas.
- La conexión telefónica: Por defecto, Outlook Express 5 se instala con la opción de conectarse a Internet a verificar mensajes cada vez que se inicia. Esto es deseable para quien tengan una conexión permanente, no así para quienes se conectan por modem y tal vez abrieron el programa para ver un mail anterior o para escribir uno o más.
Vamos entonces a decirle que sólo queremos conectarnos cuando hagamos clic en "Enviar y Recibir", que no queremos verificar mensajes cada 30 minutos y que queremos que todos los mensajes que escribimos queden en bandeja de salida hasta que decidamos enviarlos.
En la solapa General, quitamos el tilde a "Enviar y recibir mensajes al inicio" y "Verificar mensajes nuevos cada...". En la solapa Enviar, quitamos el tilde a "Enviar mensajes inmediatamente".
- Por defecto, OE guarda en la libreta de direcciones a todas aquellas personas a las que responda. Si quiere evitar esto, en la solapa Enviar quite el tilde correspondiente.
- Si quiere que el programa corte automáticamente al terminar de bajar los mensajes, vaya a la solapa "Conexión" y tilde "Colgar al finalizar de enviar y recibir".
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